Polityka prywatności
Ochrona danych w katalogu Najlepszyrankinng
Poniższa Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu najlepszyrankinng.org, prowadzonego jako profesjonalny katalog restauracji, butikowych przestrzeni eventowych i lokalnych agencji w Polsce, specjalizujących się w organizacji offline, towarzyskich i niemających charakteru hazardowego wieczorów pokerowych, integracji korporacyjnych i wydarzeń VIP.
1. Polityka prywatności – zarys i cel
Dlaczego Twoja prywatność ma dla nas znaczenie
Dbamy o to, aby korzystanie z serwisu najlepszyrankinng.org – profesjonalnego katalogu restauracji, venue i agencji organizujących offline, towarzyskie wydarzenia pokerowe i korporacyjne bez aspektu finansowego hazardu – było bezpieczne, transparentne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe osób odwiedzających serwis, wysyłających zapytania, proszących o wycenę usług czy rezerwujących terminy wydarzeń we współpracujących z nami lokalizacjach i agencjach. Dokument ma charakter informacyjny i nie ogranicza praw użytkowników przyznanych im przez przepisy prawa.
Serwis nie świadczy usług hazardu online, nie prowadzi gier o charakterze losowym ani zakładów pieniężnych. Prezentowane oferty dotyczą wyłącznie offline, intelektualnych i towarzyskich aktywności grupowych prowadzonych w fizycznych lokalizacjach przez profesjonalnych organizatorów.
2. Gromadzenie danych osobowych
Jakie dane zbieramy i w jakich sytuacjach
Zakres danych osobowych, jakie możemy przetwarzać w związku z Twoim korzystaniem z serwisu najlepszyrankinng.org, zależy od charakteru Twojej interakcji z nami. Co do zasady zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie,
- przekazania zapytania do wybranych partnerów (venue, agencji),
- przygotowania wstępnej oferty lub orientacyjnej wyceny wydarzenia,
- utrzymania kontaktu w ramach prowadzonej komunikacji biznesowej.
Przykładowe kategorie zbieranych danych
- Dane kontaktowe – imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e‑mail, numer telefonu.
- Dane dotyczące zapytania – treść wiadomości, preferowana data wydarzenia, szacunkowa liczba uczestników, typ wydarzenia (np. integracja korporacyjna, gala VIP, wieczór pokerowy offline), lokalizacja i oczekiwany budżet.
- Dane organizacyjne – informacje niezbędne do przygotowania oferty lub rezerwacji terminu we współpracujących lokalizacjach i agencjach.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory plików cookies, podstawowe dane o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony: Venues, Packages, Events, Agencies, Directory, Blog), zbierane głównie w formie zanonimizowanej do celów statystycznych.
Dane osobowe mogą być nam udostępniane bezpośrednio przez Ciebie (np. poprzez formularz kontaktowy na stronie Contact Us) lub w ramach dalszej korespondencji mailowej czy telefonicznej.
3. Wykorzystanie zebranych danych
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane
Obsługa zapytań i rezerwacji
Wykorzystujemy dane kontaktowe i informacje o planowanym wydarzeniu, aby:
- odpowiedzieć na Twoje zapytanie dotyczące oferty, dostępności terminu lub specyfiki wieczoru pokerowego offline,
- przygotować dopasowaną, wstępną propozycję pakietu eventowego dostępnego w katalogu Packages,
- przekazać zapytanie wybranym partnerom (venue, agencjom) w celu doprecyzowania szczegółów organizacji.
Udoskonalanie serwisu i doświadczenia użytkownika
Dane techniczne i zagregowane statystyki zachowań użytkowników wykorzystujemy do:
Spełnienie obowiązków prawnych i ochrona prawna
Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu:
- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
- udokumentowania przebiegu współpracy i wymiany korespondencji,
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją wydarzeń.
W każdym przypadku działamy w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, taką jak zgoda użytkownika, konieczność realizacji działań na Twoje żądanie lub uzasadniony interes administratora.
4. Okres przechowywania i bezpieczeństwo
Jak długo przetwarzamy dane i jak je chronimy
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności:
- dane związane z pojedynczym zapytaniem (np. o dostępność venue lub pakietu korporacyjnego) – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
- dane wykorzystywane do celów dowodowych, rozliczeniowych lub roszczeniowych – do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania.
Środki techniczne i organizacyjne
Aby zabezpieczyć dane osobowe przed ich utratą, nadużyciem lub nieuprawnionym dostępem, stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym między innymi:
- stosowanie szyfrowanego połączenia (HTTPS) dla serwisu najlepszyrankinng.org,
- dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób i podmiotów przetwarzających,
- regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i aplikacyjnego,
- procedury kopii zapasowych i odzyskiwania danych,
- zawieranie umów powierzenia przetwarzania z podmiotami, które pomagają nam w obsłudze serwisu.
Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie może gwarantować pełnej odporności na wszystkie możliwe zagrożenia. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym – jeśli będzie to wymagane – poinformujemy odpowiedni organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.
6. Prawa użytkowników i wybory
Twoje prawa w zakresie danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora, przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
- Prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w RODO,
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Wycofanie zgody i skarga do organu nadzorczego
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych (w Polsce jest to co do zasady Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
Aby skorzystać ze swoich praw lub zadać pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z nami poprzez stronę Contact Us. W treści wiadomości opisz proszę, z którego prawa chcesz skorzystać oraz dodaj informacje ułatwiające identyfikację Twojej osoby i zapytania.
8. Kontakt i aktualizacje polityki
Jak się z nami skontaktować i jak informujemy o zmianach
Kontakt w sprawach ochrony danych
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z formularza dostępnego na stronie Contact Us.
W korespondencji wskaż proszę, że sprawa dotyczy ochrony danych osobowych w serwisie najlepszyrankinng.org – przyspieszy to obsługę Twojego zapytania.
Aktualizacje Polityki prywatności
Treść Polityki prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w celu odzwierciedlenia zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub wprowadzenia nowych usług w ramach katalogu offline poker entertainment, integracji korporacyjnych i wydarzeń VIP.
O istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat publikowany w serwisie (np. w sekcjach Blog lub Events) lub, w uzasadnionych przypadkach, bezpośrednio poprzez kontakt z wybranymi użytkownikami, jeśli posiadamy ich aktualne dane kontaktowe.
Przy każdej wizycie w serwisie zalecamy zapoznanie się z aktualną wersją Polityki prywatności. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.
Data ostatniej aktualizacji: