Polityka prywatności

Ochrona danych w katalogu Najlepszyrankinng

Poniższa Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu najlepszyrankinng.org, prowadzonego jako profesjonalny katalog restauracji, butikowych przestrzeni eventowych i lokalnych agencji w Polsce, specjalizujących się w organizacji offline, towarzyskich i niemających charakteru hazardowego wieczorów pokerowych, integracji korporacyjnych i wydarzeń VIP.

Administrator danych Najlepszyrankinng – najlepszyrankinng.org
Zakres terytorialny Użytkownicy i organizatorzy wydarzeń na terenie Polski (PL)

1. Polityka prywatności – zarys i cel

Dlaczego Twoja prywatność ma dla nas znaczenie

Dbamy o to, aby korzystanie z serwisu najlepszyrankinng.org – profesjonalnego katalogu restauracji, venue i agencji organizujących offline, towarzyskie wydarzenia pokerowe i korporacyjne bez aspektu finansowego hazardu – było bezpieczne, transparentne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe osób odwiedzających serwis, wysyłających zapytania, proszących o wycenę usług czy rezerwujących terminy wydarzeń we współpracujących z nami lokalizacjach i agencjach. Dokument ma charakter informacyjny i nie ogranicza praw użytkowników przyznanych im przez przepisy prawa.

Serwis nie świadczy usług hazardu online, nie prowadzi gier o charakterze losowym ani zakładów pieniężnych. Prezentowane oferty dotyczą wyłącznie offline, intelektualnych i towarzyskich aktywności grupowych prowadzonych w fizycznych lokalizacjach przez profesjonalnych organizatorów.

2. Gromadzenie danych osobowych

Jakie dane zbieramy i w jakich sytuacjach

Zakres danych osobowych, jakie możemy przetwarzać w związku z Twoim korzystaniem z serwisu najlepszyrankinng.org, zależy od charakteru Twojej interakcji z nami. Co do zasady zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie,
  • przekazania zapytania do wybranych partnerów (venue, agencji),
  • przygotowania wstępnej oferty lub orientacyjnej wyceny wydarzenia,
  • utrzymania kontaktu w ramach prowadzonej komunikacji biznesowej.

Przykładowe kategorie zbieranych danych

  • Dane kontaktowe – imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e‑mail, numer telefonu.
  • Dane dotyczące zapytania – treść wiadomości, preferowana data wydarzenia, szacunkowa liczba uczestników, typ wydarzenia (np. integracja korporacyjna, gala VIP, wieczór pokerowy offline), lokalizacja i oczekiwany budżet.
  • Dane organizacyjne – informacje niezbędne do przygotowania oferty lub rezerwacji terminu we współpracujących lokalizacjach i agencjach.
  • Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory plików cookies, podstawowe dane o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony: Venues, Packages, Events, Agencies, Directory, Blog), zbierane głównie w formie zanonimizowanej do celów statystycznych.

Dane osobowe mogą być nam udostępniane bezpośrednio przez Ciebie (np. poprzez formularz kontaktowy na stronie Contact Us) lub w ramach dalszej korespondencji mailowej czy telefonicznej.

3. Wykorzystanie zebranych danych

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane

Obsługa zapytań i rezerwacji

Wykorzystujemy dane kontaktowe i informacje o planowanym wydarzeniu, aby:

  • odpowiedzieć na Twoje zapytanie dotyczące oferty, dostępności terminu lub specyfiki wieczoru pokerowego offline,
  • przygotować dopasowaną, wstępną propozycję pakietu eventowego dostępnego w katalogu Packages,
  • przekazać zapytanie wybranym partnerom (venue, agencjom) w celu doprecyzowania szczegółów organizacji.

Udoskonalanie serwisu i doświadczenia użytkownika

Dane techniczne i zagregowane statystyki zachowań użytkowników wykorzystujemy do:

  • analizy, które sekcje katalogu (np. Venues, Reviews, Directory) są najczęściej odwiedzane,
  • doskonalenia treści i układu informacji, aby ułatwić wybór odpowiedniego miejsca lub agencji,
  • zapewnienia stabilności, bezpieczeństwa i wysokiej wydajności serwisu.

Spełnienie obowiązków prawnych i ochrona prawna

Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu:

  • wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
  • udokumentowania przebiegu współpracy i wymiany korespondencji,
  • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją wydarzeń.

W każdym przypadku działamy w oparciu o odpowiednią podstawę prawną, taką jak zgoda użytkownika, konieczność realizacji działań na Twoje żądanie lub uzasadniony interes administratora.

4. Okres przechowywania i bezpieczeństwo

Jak długo przetwarzamy dane i jak je chronimy

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności:

  • dane związane z pojedynczym zapytaniem (np. o dostępność venue lub pakietu korporacyjnego) – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
  • dane wykorzystywane do celów dowodowych, rozliczeniowych lub roszczeniowych – do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Środki techniczne i organizacyjne

Aby zabezpieczyć dane osobowe przed ich utratą, nadużyciem lub nieuprawnionym dostępem, stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym między innymi:

  • stosowanie szyfrowanego połączenia (HTTPS) dla serwisu najlepszyrankinng.org,
  • dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób i podmiotów przetwarzających,
  • regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i aplikacyjnego,
  • procedury kopii zapasowych i odzyskiwania danych,
  • zawieranie umów powierzenia przetwarzania z podmiotami, które pomagają nam w obsłudze serwisu.

Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie może gwarantować pełnej odporności na wszystkie możliwe zagrożenia. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym – jeśli będzie to wymagane – poinformujemy odpowiedni organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą.

5. Udostępnianie i ujawnianie danych

Kiedy i komu możemy przekazywać Twoje dane

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych wyżej celów, zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO oraz innymi przepisami prawa.

Partnerzy katalogu

Jeżeli w treści zapytania wyraźnie prosisz o kontakt z wybranym venue, agencją lub pakietem eventowym prezentowanym w katalogu Directory, Venues, Agencies lub Events, możemy przekazać niezbędne dane – takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, e‑mail, numer telefonu oraz parametry wydarzenia – wybranym partnerom, aby mogli przedstawić Ci szczegółową ofertę lub potwierdzić dostępność terminu.

Dostawcy usług i podmioty przetwarzające

Możemy korzystać z usług podwykonawców w zakresie hostingu, utrzymania infrastruktury technicznej, systemów mailingowych czy narzędzi analitycznych. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze zlecenie, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Obowiązki prawne i ochrona naszych praw

W szczególnych przypadkach możemy zostać zobowiązani do udostępnienia danych uprawnionym organom państwowym lub innym jednostkom publicznym – wyłącznie, gdy wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Dane mogą być także przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z funkcjonowaniem serwisu oraz organizacją prezentowanych w nim wydarzeń offline.

6. Prawa użytkowników i wybory

Twoje prawa w zakresie danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora, przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
  • Prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w RODO,
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora.

Wycofanie zgody i skarga do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych (w Polsce jest to co do zasady Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

Aby skorzystać ze swoich praw lub zadać pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z nami poprzez stronę Contact Us. W treści wiadomości opisz proszę, z którego prawa chcesz skorzystać oraz dodaj informacje ułatwiające identyfikację Twojej osoby i zapytania.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Jak wykorzystujemy cookies i dane o ruchu

Serwis najlepszyrankinng.org wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony, mierzyć statystyki odwiedzin oraz doskonalić ofertę katalogu venue, agencji i pakietów eventowych. Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookies, okresach ich ważności oraz sposobach zarządzania nimi znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

W szczególności możemy stosować:

  • Cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego wyświetlania serwisu i obsługi podstawowych funkcji (np. ustawienia językowe, zgody na cookies),
  • Cookies funkcjonalne – wspierające wygodę korzystania z katalogu (np. zapamiętywanie wybranych filtrów venue lub typów wydarzeń),
  • Cookies analityczne i statystyczne – pozwalające zrozumieć, które podstrony (np. Venues, Packages, Reviews, Blog) cieszą się największym zainteresowaniem, aby rozwijać serwis zgodnie z oczekiwaniami użytkowników.

Zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlany jest baner informujący o użyciu cookies, umożliwiający podjęcie decyzji co do zakresu zgody na wykorzystywanie plików innych niż niezbędne. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać – zgodnie z opisem zawartym w Polityce cookies.

Większość przeglądarek internetowych daje również możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami plików cookies (m.in. blokowanie, usuwanie, ograniczanie). Ograniczenie stosowania niektórych kategorii cookies może jednak wpłynąć na wygodę korzystania z serwisu oraz na dostępność części funkcji.

Dane zbierane za pomocą cookies są co do zasady wykorzystywane w sposób zanonimizowany, w formie zbiorczych statystyk. Nie służą do podejmowania indywidualnych decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie ani do profilowania o skutkach prawnych w rozumieniu RODO.

8. Kontakt i aktualizacje polityki

Jak się z nami skontaktować i jak informujemy o zmianach

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z formularza dostępnego na stronie Contact Us.

W korespondencji wskaż proszę, że sprawa dotyczy ochrony danych osobowych w serwisie najlepszyrankinng.org – przyspieszy to obsługę Twojego zapytania.

Aktualizacje Polityki prywatności

Treść Polityki prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w celu odzwierciedlenia zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub wprowadzenia nowych usług w ramach katalogu offline poker entertainment, integracji korporacyjnych i wydarzeń VIP.

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat publikowany w serwisie (np. w sekcjach Blog lub Events) lub, w uzasadnionych przypadkach, bezpośrednio poprzez kontakt z wybranymi użytkownikami, jeśli posiadamy ich aktualne dane kontaktowe.

Przy każdej wizycie w serwisie zalecamy zapoznanie się z aktualną wersją Polityki prywatności. Data ostatniej aktualizacji znajduje się poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: